Beltimnews.com, Manggar – Berdasarkan hasil penilaian dan survei lapangan, Desa Bentaian Jaya Kecamatan Manggar akhirnya terpilih menjadi juara pertama dalam lomba Tertib Arsip Dinamis Desa tingkat Kabupaten Belitung Timur yang digelar Dinas Perpustakaan.
Sementara itu Desa Mayang Kecamatan Kelapa Kampit menempati posisi kedua, dan Juara ketiga diraih Desa Tanjung Kelumpang Kecamatan Simpang Pesak.
Lomba ini diikuti tujuh desa terpilih dari masing-masing perwakilan Kecamatan. Dan, pelaksanaan penilaian berlangsung dari tanggal 4-7 Juli 2022.
Untuk diketahui, penetapan pemenang lomba ini berdasarkan hasil penilaian dan pemantauan langsung ke desa. Beberapa kriteria yang dinilai di antaranya pengelolaan arsip dari registrasi, pemberkasan, penyimpanan, akses kecepatan atau penggunaan arsip yang tepat, penyusunan, kemudian aspek SDM, dan Aspek Sarana Prasarana.
Adapun penyerahan penghargaan lomba Tertib Arsip Dinamis Desa tingkat Kabupaten Belitung Timur kini dilaksanakan dalam agenda pelantikan Asosiasi Pemerintah Desa Seluruh Indonesia (Apdesi) cabang Belitung Timur (Beltim), bertempat di Auditorium Zahari MZ, Rabu (03/08/2022).
Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Belitung Timur Mudiarsono, berpesan jangan sampai desa-desa lain tertinggal dalam pengelolaan dan pembenahan kearsipan. Sehingga diharapkan lomba ini bisa menjadi motivasi bagi mereka.
Penghargaan ini menurut Mudiarsono merupakan apresiasi sekaligus dorongan semangat kepada pemerintah desa dalam upaya meningkatkan kesadaran aparatur arsip dalam pengelolaan arsip dinamis yang tertib. Sehingga saat arsip atau dokumen dibutuhkan, bisa dengan mudah ditemukan.
“Meskipun masih ada beberapa kekurangan yang perlu diperbaiki di masa mendatang mudah-mudahan dengan adanya kegiatan penilaian lomba tertib arsip dinamis desa yang lain ikut termotivasi untuk berlomba-lomba membenahi kearsipan desa,” ujar Mudiarsono.
Selain itu, Mudiarsono juga berharap agar pengelolaan arsip di Desa Bentaian Jaya, Mayang dan Tanjung Kelumpang yang sudah baik ini tidak hanya tertib pada saat mengikuti lomba saja, namun untuk seterusnya.
“Desa Bentaian Jaya, Mayang dan Tanjung Kelumpang harus bisa menjadi percontohan bagi desa-desa di sekitarnya dan desa di seluruh Kabupaten Belitung Timur untuk melaksanakan pengelolaan arsip dengan baik,” tutupnya.*
(Teguh/Rls. Perpus | Beltimnews.com)
